Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla şirket merkezi Finanskent Mahallesi Finans Caddesi No:44/B Ümraniye/İSTANBUL adresinde bulunan Ziraat Finansal Kiralama Anonim Şirketi (“Ziraat Leasing”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.
Bu aydınlatma metni ile amacımız, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en doğru şekilde bilgilendirmektir.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Ziraat Leasing, sizlere ait kişisel verileri; Şirketimiz ile sözleşme ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, başvuru formları araçları üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Ziraat Leasing tarafından elde edilen kişisel verileriniz, öncelikle size güvenli, etkin ve kaliteli hizmet sunulması olmak üzere temel olarak 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:
|
Veri Kategorileri |
İşleme Amaçları |
Hukuki Sebepler |
|
Kimlik Bilgileriniz (Ad Soyad, Anne- Baba Adı, Anne Kızlık Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No, TC kimlik No vb.) |
Kimlik tespiti, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mevzuata Uygun Bir Şekilde İş ve Finansal Kiralama Faaliyetlerinin Yürütülmesi /DenetimiFinans ve Muhasebe İşlerinin YürütülmesiHukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesiİç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
|
Mesleki Deneyim Bilgileriniz (Meslek, Unvan, Çalışma Bilgisi, Eğitim Durumu, Özgeçmiş Bilgisi vb.) |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, |
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
|
Müşteri İşlem Bilgileriniz (Çağrı Merkezi Kayıtları, Fatura, Senet, Çek Bilgileri, Gişe Dekontlarındaki Bilgiler vb.) |
İş Faaliyetlerinin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, |
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, |
|
Hukuki İşlem Bilgileriniz (Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler vb.) |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
İşlem Güvenliği Bilgileriniz (IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Şifre Ve Parola Bilgileri vb.) |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
|
Risk Yönetimi Bilgileriniz (KKB Bilgisi, Kredi Geçmişi vb.) |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, |
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
|
Görsel ve İşitsel Bilgileriniz (Öz Çekim Fotoğrafı, Ses Kaydı vb.) |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, |
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
|
Biyometrik Veri (Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri vb.) |
Uzaktan müşteri edinimi ve dijital kanallardan talimat, talep ve belge gönderimi süreçlerinde kimlik tespiti ve doğrulamasının yapılması. |
Açık Rıza Olması Halinde, |
Ayrıca Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Mesleki Deneyim ve Finansal Bilgiler veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz pazarlama, davranış analizleri, kullanıcı alışkanlıklarının belirlenmesi; hacim artırmaya yönelik tanıtım/reklam faaliyetlerinin planlanması ve icrası ile size özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi amaçlarıyla yalnızca açık rızanıza istinaden işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; KVKK’nın kişisel verilerin aktarılması ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması sağlanarak, işbu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde yer alan amaçlar ve hukuki sebeplerle, Bankacılık Kanunu madde 73/4'te düzenlenen finansal kuruluşlara; sigorta şirketlerine; BDDK, SPK, TCMB, MASAK, KAP, Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Kredi Kayıt Bürosu, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. gibi kamu kurum ve kuruluşlarına; yurt içi, yurt dışı şube ve iştiraklerimize; Şirket faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız üçüncü kişilere; başta finansal kiralama sözleşmeleri olmak üzere, Şirket faaliyetlerimiz kapsamında imzalanan sözleşmelerin veya sözleşme konusu işlemlerin ilgili/ilişkili taraflarına; işbirliği yapılan kuruluşlara ve program ortaklarına aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verileriniz Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 5. maddesini incelemenizi rica ederiz.
5. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki KVKK kaynaklı yasal haklarınızı, Şirketimize yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarınız bulunmaktadır. Belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi tevsik edici bilgilerle/belgelerle [T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi/iş yeri adresi, cep telefonu/telefon/faks numarası, e-posta adresi vb.] birlikte) kurumsal web sitemiz üzerinden ya da bir dilekçe ile bizzat elden veya noter kanalıyla genel merkezimize talebinizi iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.